Eventplanlægning med ny team-funktion

Updated: Jun 17

Events er en social aktivitet og det er opsætningen af events i mange sammenhænge også. Med en mission om at gøre livet for arrangører lettere, følger her et bud på hvordan du på professionel vis kan fordele planlægning og afvikling af events i teams uden at miste overblikket.



Afhængigt af hvor store og hvor mange events du afholder, arbejder du sikkert sammen med teams af flere personer og ved alt om, hvordan det både kan være en fordel og en udfordring. Men hvad nu hvis jeg fortalte dig at der ligger en ny team-funktion i dit event- og billetsystem, som kan hjælpe jer med at bevare overblikket når i planlægger events?


Fordelen ved den nye team-funktion

Alt efter hvilken type events du arrangerer, hvor mange og hvor store events det er, kan der være flere gode grunde til at fordele arbejdet i teams, og flere måder at gøre det på. Opdeling af teams vil give dig og dine kollegaer et krystalklart overblik, da I kun behøver at være opmærksom på omstændigheder der vedrører events i jeres eget team. Samtidig er det super let at give nye kollegaer, sponsorer eller andre aktører adgang til at følge med i jeres events og billetsalg, hvis det skulle være nødvendigt.


Du kan for eksempel oprette teams til forskellige typer events, hvis du arrangerer flere. Eller oprette teams til forskellige geografiske afdelinger. Det kan også være du allerede nu sidder med en helt tredje idé til fordelingen af teams i forhold til dine events, og det er heldigvis super let at customize som du vil.


"Alle personer du inviterer til teamet modtager en invitation via den e-mail du har indtastet"

Så let er det

For at komme i gang med at oprette teams skal du gå til dit Ticketbutler dashboard; den side hvor du plejer at gå hen når du vil oprette et nyt event.


Tryk “Generelle indstillinger”. Som du finder i toppen af siden.


Vælg “Teams og brugere”. Der ses i kolonnen til venstre.


Tryk “+ Tilføj team”. Giv dit team et navn og opret det ved igen at trykke “+ Tilføj team”


Du kan tilføje lige så mange teams som du har brug for. Når du er færdig med at oprette de teams du ønsker, tilføjer du de personer som skal have adgang: Kollegaer, sponsorer eller andre aktører, der har behov for at følge med i billetsalget eller skal bruge tilladelse til at oprette nye events.


Tryk “+ Tilføj bruger”. Indtast personens e-mail og navn. Til højre kan du vælge hvilken rolle personen skal tildeles; arrangør, administrator, observatør eller inaktiv.


Vælg team. Når du har indtastet en persons e-mail og navn skal du vælge det team som du vil give personen adgang til. Alle personer du inviterer til teamet modtager en invitation via den e-mail du har indtastet.


Opret et event og vælg et team

Det er lige så let at oprette events med Ticketbutler som det altid har været – også når du benytter team-funktionen. Den eneste forskel er, at du nu har mulighed for at bestemme hvilket team der skal have adgang til det eventet når det oprettes.

Når du har valgt hvilket team der skal have adgang til det oprettede event vil alle personer i samme team have adgang til at tilgå event-siden. Så let er det.



Alt det bedste

Emil Breuning

Ticketbutler

Contact us

Address

Raffinaderivej 10,

2300 København

Phone number

E-mail address

FOLLOW US

Subscribe to our Newsletter

© 2020 by Ticketbutler